Hotelový systém HotelWin 3.45

Hotelový systém HotelWin je samostatný rezervační a recepční software s fakturací a pokladnou určený pro ubytovací zařízení jakékoliv velikosti.

Jeho hlavní vlastnosti a funkce:

• Grafický kalendářový ubytovací plán - názorná informace o obsazenosti hotelu v čase, o rezervacích, ubytovaných hostech, o ukončených ubytováních na jednotlivých pokojích po kalendářních dnech. Kliknutím na pokoj a den v plánu se otevře karta hosta.
• Z karty hosta je umožněno řízení celého procesu - od rezervace, přes ubytování po vyúčtování (fakturaci) jen změnou stavu rozevíracího seznamu. Je to současně účet hosta, kde se vybírá z uživatelsky nastavitelných ceníků ubytování a ostatních služeb a poplatků. Z ní se také provede fakturace hosta i celé skupiny/firmy.
• Kniha hostů - je vyjádření karet hostů formou seznamu. Navíc umožňuje třídění, výběry a tisk. Nabízí rychlé vyhledávání v databázi ubytování při zachování kompletní historie.
• Výpisy z knihy hostů, statistiky obsazenosti v čase a kapacitního vytížení, výpisy a sumace čerpaných služeb a poplatků. Denní plán nástupů a ukončení ubytování.
• Účtenky/fakturace, pokladna - z účtu hosta i samostatně. Tisk v němčině a angličtině s logem, razítkem a podpisem s výstupem v PDF. Program podporuje více měn.
• GDPR - omezení přístupu k funkcím přihlašováním oprávněných osob, šifrování záloh, tisk souhlasu se zpracováním osobních údajů, hromadné odstranění záznamů o fyzických osobách nebo jen anonymizace některých údajů po určené době.
• Možnost práce ve více oknech současně.
• Všechny evidence lze exportovat do xls. Import rezervací zadaných na internetu. Možnost síťové verze.
• Snadno a intuitivně ovladatelný bez potřeby školení. Podrobné návody jsou součástí systému, okamžitá nápověda ke zpracovávané úloze, manuál v PDF, videonávod   na https://youtu.be/bktL6ys_j3A.
• Lze provozovat samostatně nebo společně s ekonomickým systémem AdmWin, kde je navíc řada dalších evidencí: platby faktur - daňová evidence nebo podvojné účetnictví - sklady, objednávky, nabídky, poptávky, zakázky, přijaté faktury, zálohové faktury, majetek, knihy jízd a korespondence. Volitelně mzdy.

StartVerze HotelWin - plně funkční do 200 záznamů v ubytovacím plánu a knize hostů v součtu s fakturami. Pořízením plné verze lze v zapsaných datech pokračovat dále.